CAMP & CHILL Beach Edition

1. Completa el formulario y obtendrás en la misma pagina web la información bancaria para realizar el pago.

2. Pago Bancario, una vez realizada la transacción bancaria el participante confirma su cupo y acepta la normativa de participación y pagos, no sé realizarán devoluciones ni cambios de ninguna índole.

3. Confirma tu cupo enviando el comprobante de pago vía WhatsApp dan click en el botón web o al 0964064090 y recibirás indicaciones finales con punto de encuentro.

4. Firma del Formulario de Descargo de Responsabilidad el día del encuentro.

Para participar en las actividades organizadas por Outdoors Cuenca es necesario:

• Ser mayor de edad o contar con autorización expresa de tu representante legal.

• Cumplir el proceso de inscripción, pago y firmar el formulario de Descargo de Responsabilidad el día del encuentro.

• Leer y aceptar las políticas de participación, el descargo de responsabilidad y el tratamiento de datos personales.

• Aceptar las normativas del encuentro y cumplir las indicaciones del equipo organizador y las normas de convivencia durante toda la experiencia.

• Contar con el equipo mínimo requerido.

Compromiso con el medio ambiente.- Todos los participantes se comprometen a mantener una conducta responsable con el entorno natural, incluyendo:

• Llevar una funda de basura personal.

• Recolectar y retirar sus residuos.

• Respetar flora, fauna y espacios naturales.

• Practicar principios de mínimo impacto durante toda la experiencia.

Cupos y reservas

• Los encuentros cuentan con cupos limitados para participar completa el proceso completo de registro y pago a tiempo.

• Outdoors Cuenca se reserva el derecho de admisión y participación.

• El pago realizado es el único medio para garantizar y confirmar el cupo dentro de la actividad.

Política de pagos

Al realizar el pago correspondiente, el participante acepta de manera libre y voluntaria las políticas y condiciones de participación de Outdoors Cuenca.

Los pagos realizados no son reembolsables ni transferibles a otras personas, fechas o actividades en ningún caso, salvo cancelación oficial del evento por parte de la organización por causas de fuerza mayor.

Consideraciones importantes

Las actividades en montaña y naturaleza están sujetas a condiciones climáticas y factores externos que pueden cambiar de forma impredecible.

Outdoors Cuenca no es responsable por condiciones meteorológicas, cambios climáticos, cierres de vías, restricciones de acceso, fenómenos naturales u otros factores externos ajenos a la organización que puedan afectar parcial o totalmente el desarrollo de la experiencia.

Por motivos de seguridad, la organización podrá modificar rutas, horarios, itinerarios o cancelar actividades cuando las condiciones lo requieran, priorizando siempre la integridad y bienestar de los participantes y del equipo organizador. De darse el caso no se realizan devoluciones se programará una nueva fecha para la actividad.

Uso de Imagen Personal

Autorizo el uso de mi imagen personal (fotografías y/o videos) captada durante las actividades organizadas por Outdoors Cuenca, con fines informativos, promocionales, comunicacionales y de difusión en redes sociales, página web y otros medios oficiales de la organización.

De forma libre y voluntaria acepto participar en las actividades organizadas por Outdoors Cuenca y declaro que me encuentro informado y consciente de los riesgos inherentes a la práctica de deportes, actividades de montaña y experiencias al aire libre.

Entiendo que este tipo de actividades pueden implicar riesgos, incluyendo, pero no limitándose a: Caídas y accidentes en terreno irregular. Cambios climáticos extremos. Fatiga física. Mal de altura. Deslizamientos o condiciones naturales impredecibles. Lesiones físicas, enfermedades o emergencias médicas. Riesgos asociados al transporte y traslado hacia o desde la actividad.

Declaro participar bajo mi propia responsabilidad y consentimiento, liberando de responsabilidad civil a Outdoors Cuenca, organizadores, guías, staff, aliados estratégicos, complejos turísticos y colaboradores frente a cualquier accidente, lesión, enfermedad, contagio, pérdida o daño que pudiera suscitarse antes, durante o después del desarrollo de la actividad.

Asimismo declaro encontrarme en condiciones físicas y de salud adecuadas para participar. Me comprometo a informar cualquier condición médica relevante que pueda afectar mi seguridad o la del grupo. Acepto seguir las indicaciones del equipo organizador y respetar las normas de convivencia y seguridad establecidas durante toda la experiencia. Entiendo que Outdoors Cuenca podrá limitar o finalizar mi participación si considera que existe un riesgo para mi integridad o la del grupo. Reconozco que soy el único responsable del cuidado de mis bienes y objetos personales.

Al completar mi inscripción y/o participar en la actividad, confirmo que he leído, comprendido y aceptado libre y voluntariamente los presentes términos y condiciones, así como las reglas de participación y la información compartida en el boletín informativo del evento.

Autorizo de manera libre, previa, expresa, específica, informada e inequívoca a Outdoors Cuenca para recopilar, almacenar, utilizar y tratar mis datos personales proporcionados en este formulario, con fines de:

• Registro e inscripción en actividades y eventos.

• Organización logística, coordinación y control de participantes.

• Gestión de seguridad y contacto en caso de emergencias.

• Comunicación relacionada con actividades, experiencias, membresías, beneficios y novedades de la comunidad.

• Gestión interna y organizativa de las actividades desarrolladas por Outdoors Cuenca.

Todo tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.

Nota Legal

Outdoors Cuenca garantiza la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales proporcionados por los participantes.

Asimismo, aplicará las medidas técnicas y organizativas razonables y necesarias para su conservación, protección y, cuando corresponda, su eliminación o destrucción segura, de conformidad con la normativa vigente y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.

Los datos personales no serán comercializados ni compartidos con terceros ajenos a la operación de las actividades, salvo obligación legal o necesidad operativa relacionada con la experiencia.

El participante podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición y portabilidad mediante solicitud dirigida a Outdoors Cuenca a través de los canales oficiales de contacto habilitados.